Case Study

Handwerk trifft Hightech

Die Fleischerei Mühlenbeck schafft durch Digitalisierung komfortable Kundenerfahrungen über alle Kanäle
Die einen nennen es Connected Commerce, die anderen das perfekte Kundenerlebnis: Unter anderem mithilfe der Bizerba RetailApp MyOrder schafft die innovationsfreudige Traditionsmetzgerei Mühlenbeck eine konsistente und durchgehende Einkaufserfahrung – ob im Ladengeschäft oder bei Vorbestellungen per App oder Telefon. Dazu gehört auch vernetzte Bizerba Hardware, die sich nahtlos in die vorhandene Infrastruktur integriert, ob in der Produktion, im Vorbereitungsraum, an der Frischetheke oder beim Checkout.
D
ie Fleischerei Mühlenbeck ist ein Familienbetrieb mit über 115-jähriger Geschichte. So lange bleibt nur erfolgreich, wer mit der Zeit geht – Innovation und Weiterentwicklung sind deshalb Teil der Unternehmens-DNA. Und so schlägt Mühlenbeck 2020 mal wieder ein neues Kapitel auf: Der Ausser-Haus-Verkauf im Gebäude des Produktionsbetriebs soll ausgelagert und vergrössert werden. Direkt angrenzend besitzt die Familie ein Gebäude mit Ladenlokal. Als der bisherige Mieter sein Geschäft dort aufgibt, ergreift Mühlenbeck die Gelegenheit beim Schopf: Auf den 190 Quadratmetern soll ein neues Fleischereifachgeschäft mit Vorbereitungsraum entstehen – eine Millionen-Investition, die wohlüberlegt ist. Mit dem neuen Ladengeschäft und einem innovativem Shop-Konzept soll auch eine weitreichende Digitalisierung inklusive Vorbestellungen per Smartphone App umgesetzt werden. Das Ziel: Traditionelle handwerkliche Qualität zu bewahren und gleichzeitig durch innovative Technologie die Effizienz und den Kundenkomfort zu steigern.
Unternehmen
Heino Mühlenbeck Fleischwaren GmbH
Das Unternehmen im niedersächsischen Landkreis Cuxhaven befindet sich seit sechs Generationen in Familienbesitz. Seit 2020 teilen sich zwei Generationen die Leitung der Mühlenbeck Fleischwaren GmbH: Gebhard Buck und seine Tochter Stefanie Mehring sind gleichberechtigte Co-Geschäftsführer. Im eigenen Produktionsbetrieb für Fleisch- und Wurstwaren sowie im eigenen Fleischereifachgeschäft arbeitet Mühlenbeck nach handwerklicher Tradition. Kundinnen und Kunden sind begeistert von der Frische und dem Geschmack der selbst erzeugten Produkte, viele davon regionale Spezialitäten. Die über 80 angebotenen Artikel umfassen handgemachte Fleisch- und Wurstwaren, Menüs, Suppen und Gewürzmischungen. Mühlenbeck verkauft sie im eigenen Fleischereifachgeschäft und beliefert überdies Supermärkte, Restaurants, Grossbäckereien und Partyservices.
  • 1908 gegründet
  • 50 Mitarbeitende
  • 7,8 Mio. Euro Jahresumsatz 2023
  • 80 Produkte im Sortiment
  • Schiffdorf-Spaden, Deutschland
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Herausforderung

Hochwertige Ware edel präsentieren

Mühlenbeck ist über die Region hinaus bekannt, viele Kundinnen und Kunden kommen von weither zum Einkauf. Was sie anzieht, sind frische, handwerklich erzeugte Fleisch- und Wurstwaren, viele davon regionale Spezialitäten. Ein Fokus liegt auf Rind- und Schweinefleisch aus artgerechter Offenstall-Haltung. Die Hochwertigkeit der Produkte soll beim Einkauf durch eine attraktive Präsentation erfahrbar werden. Prozesse sollen vereinfacht und der Einkaufskomfort erhöht werden. Im neuen Verkaufsraum und dem angeschlossenen Vorbereitungsraum will Mühlenbeck darum ein zeitgemässes Shop-Konzept mit hohem Digitalisierungsgrad umsetzen. 

Mit Innovation gegen Warteschlangen  

Wegen des oft starken Kundenandrangs wünscht sich Mühlenbeck Lösungen, die die Wartezeiten verkürzen und das Team an der elf Meter breiten Bedientheke sowie im Vorbereitungsraum durch vernetzte Prozesse entlasten.  

Ganzheitliche Kompetenz 

Das Projekt ist umfassend und es soll alles dafür getan werden, dass die Investition sich schnell auszahlt. Ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis des Technologie-Anbieters ist daher Bedingung. Mühlenbeck arbeitet seit Jahrzehnten mit Bizerba Lösungen und schätzt die Kundenbetreuung dort. Deshalb erhält Bizerba den Zuschlag, eine Komplettlösung aus Hardware, Software und Services zu liefern, mit allen Leistungen von der gemeinsamen Planung über die Implementierung bis zur Wartung. 

Gestraffte Prozesse, flexible Bezahlmöglichkeiten 

Mühlenbeck präsentiert Bizerba das neue Shopkonzept und die Digitalisierungspläne. Bestellabläufe inklusive der Vorbereitung von Bestellungen sollen automatisiert werden. Für Kundenbestellungen soll eine mobile App genutzt werden können, die vom Fleischer-Verband empfohlen ist. Gewünscht sind zudem flexible Bezahlmöglichkeiten bis hin zum Zahlen mit Gutscheinen. Prozesse sollen zentralisiert und mit dem Backoffice vernetzt werden. 

Bizerba hatten wir gefühlt schon immer im Betrieb, schon mein Grossvater hat bei Bizerba gekauft. Das schafft Vertrauen.
Stefanie Mehring
Co-Geschäftsführerin
Lösung

Voll vernetzt und effizient digitalisiert

Bizerba plant gemeinsam mit Mühlenbeck eine Lösung mit vernetzten Ladenwaagen und Aufschnittmaschinen. Auch Bezahlautomaten für den Checkout werden integriert, ein System als Wechselautomat für Bargeldzahlungen an der Frischetheke und eins als SB-Kasse. Digitale Bestellabläufe laufen über die RetailApp MyOrder, für die Bizerba auch die erforderliche Schnittstelle zur Integration der Mühlenbeck Bestell-App entwickelte.
Alle Bestellungen über alle Kanäle – Theke, Telefon und App – werden zentral erfasst und ins System übergeben.  

Cash, Karte, Gutschein 

Kassen-Software ist die Bizerba RetailApp PaymentManager. Ergänzend zu den üblichen Zahlungsweisen wurde die RetailApp VoucherSystem implementiert, die das Bezahlen per Gutschein ermöglicht. Die Zettelwirtschaft bei Bestellungen hat ein Ende und das Bestandsmanagement ist deutlich vereinfacht. Das gesamte System ist mit dem Backoffice vernetzt, sodass jederzeit Echtzeitdaten zu allen wichtigen Prozessen vorliegen. 

Vorteile

Bestellmanagement als Effizienz-Booster

Das Fleischereifachgeschäft ist zukunftssicher aufgestellt. Das Bestellmanagement zentralisiert alle Aufträge, ob über die App, telefonisch oder persönlich erteilt. Die einzelnen Bestellungen sind im Vorbereitungsraum direkt an der Bizerba Waage abrufbar. Die Ware wird mit Bizerba Technologie geschnitten, gewogen und ausgezeichnet und ist zur gewünschten Zeit abholbereit. Der Status der einzelnen Bestellungen ist in jeder Phase einsehbar. 

Arbeit besser planbar 

Durch den stärkeren Fokus auf Vorbestellungen lässt sich die Arbeit im Vorbereitungsraum für Zeiten planen, in denen im Ladengeschäft weniger Andrang herrscht. Bei hoher Kundenfrequenz hat das Team dann mehr Zeit für die Einkaufenden – und die profitieren von kürzeren Wartezeiten.  

Team begrüsst die Arbeitserleichterung 

Das Mühlenbeck Team schätzt die neue Art zu arbeiten. Nach einer Schulung und kurzer Einlernphase fühlen sich die Mitarbeitenden durch die papierlosen Abläufe merklich entlastet. „Die Bedienung ist intuitiv und das Team empfindet die neuen Prozesse als willkommene Arbeitserleichterung“, sagt Co-Geschäftsführerin Mehring. 

Mehr Zeit für Kundenberatung 

Durch die erhöhte Effizienz bleibt nun mehr Zeit für andere Tätigkeiten wie etwa die Kundenberatung. Auf positive Resonanz stösst auch, dass die RetailApp MyOrder im Nachgang weiter optimiert und individualisiert wurde. Ein Beispiel: Heute lassen sich einmal eingegebene Bestellungen im System nachträglich bearbeiten; nützlich etwa, wenn ein bestelltes Produkt nicht vorrätig ist. 

Schneller und nachhaltiger Erfolg 

Der Erfolg lässt nicht lange auf sich warten: Schon im ersten Jahr erzielt Mühlenbeck 30 Prozent mehr Umsatz als zuvor mit dem Ausser-Haus-Verkauf. Co-Geschäftsführerin Stefanie Mehring: „Der neue Laden wurde im Dorf zu einem Mittelpunkt und Genusstreff, der viele Menschen anzieht. Das wirkt sich sogar auf andere Einzelhändler in unserer Nachbarschaft positiv aus. Den neuen Bestell-Service und die Möglichkeit, Geschenkgutscheine zu kaufen, nehmen unsere Kunden sehr gut an.“

Fazit: Konsequenter Innovationswille sorgt auch im Handwerk dafür, dass der Laden läuft. 

Den neuen Bestell-Service und die Möglichkeit, Geschenkgutscheine zu kaufen, nehmen unsere Kunden sehr gut an.
Stefanie Mehring
Co-Geschäftsführerin, Mühlenbeck
Das Projekt hat allen Beteiligten viel Spass gemacht. Dank des Innovationswillens der Mehrings durften wir hier eine wirklich herausragende Lösung planen und implementieren.
Franziska Klaiber
Product Manager Retail Software, Bizerba

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