• Juridique

Déclaration de protection des données relative au système de recrutement en ligne du groupe Bizerba

Bizerba SE & Co. KG et ses filiales dans le monde entier (ci-après dénommées conjointement ou individuellement « Bizerba ») vous remercient de l'intérêt que vous portez à un emploi dans notre entreprise et de votre visite sur notre site Internet. Ce site Internet de recrutement et le système de recrutement en ligne sont gérés par Bizerba SE & Co. KG, Wilhelm-Kraut-Str. 65, D-72336 Balingen, en tant qu'organisme responsable.

En acceptant notre politique de confidentialité relative au système de recrutement en ligne, vous consentez à ce que Bizerba enregistre et traite vos données à des fins de candidature, de pourvoi de poste et de recrutement.

Utilisation et transmission de données personnelles et affectation à un usage spécifique

Les données personnelles que vous saisissez sur le site Web de recrutement en ligne sont collectées, traitées et utilisées par Bizerba uniquement à des fins de traitement des candidatures et dans le cadre du processus de recrutement ainsi que des activités connexes (telles que l'envoi de documents contractuels via DocuSign). Bizerba stocke et traite vos données de manière confidentielle dans le monde entier, conformément aux réglementations en vigueur en matière de protection des données.

Chez Bizerba, les recrutements se font en collaboration avec les collaborateurs responsables de nos services des ressources humaines et les supérieurs hiérarchiques des services spécialisés. Les supérieurs hiérarchiques des services spécialisés ainsi que les collaborateurs de nos services des ressources humaines peuvent appartenir à différentes entreprises de Bizerba. Par conséquent, vos données peuvent être échangées au sein de Bizerba dans le monde entier.

Concrètement, cela concerne les personnes suivantes :

  • Cadres responsables
  • Équipe de recrutement
  • Partenaire commercial (mondial) des ressources humaines
  • Responsables RH
  • Paie RH
  • Coordinateurs système informatique
  • Auditeurs internes et externes
  • Comité d'entreprise (accès aux données des candidats à partir de l'audition du comité d'entreprise)

Vos données de profil sont transmises à des tiers (par exemple, des prestataires de services) de manière confidentielle et protégée uniquement si ceux-ci sont impliqués dans le processus local de recrutement ou dans le processus de mise en relation. Les prestataires de services sont sélectionnés avec soin. Le traitement confidentiel et sécurisé de vos données est garanti par des contrats appropriés et des audits réguliers des prestataires. La transmission de vos données à des organismes publics n'a lieu que dans le cadre de dispositions légales impératives.

Dans ces conditions, les destinataires de vos données peuvent être par exemple :

  • les organismes de sécurité sociale
  • les caisses d'assurance maladie
  • les organismes de prévoyance
  • les autorités fiscales
  • les associations professionnelles
  • les organismes et institutions publics (par exemple la Banque centrale européenne, l'Autorité bancaire européenne, la Banque fédérale d'Allemagne, l'Autorité fédérale de surveillance des services financiers, les autorités fiscales, les autorités judiciaires) en cas d'obligation légale ou réglementaire
  • d'autres établissements de crédit et de services financiers ou des institutions comparables auxquelles nous transmettons des données à caractère personnel pour l'exécution de la relation contractuelle (par exemple pour le paiement des salaires)
  • les contrôleurs des impôts sur les sociétés et les salaires
  • les prestataires de services auxquels nous faisons appel dans le cadre de relations de sous-traitance
  • les tiers débiteurs en cas de saisie de salaire
  • les administrateurs judiciaires en cas d'insolvabilité privée

Les autres destinataires des données peuvent être les organismes pour lesquels vous nous avez donné votre consentement à la transmission de données ou ceux auxquels nous sommes autorisés à transmettre vos données sur la base d'une mise en balance des intérêts.

Bizerba prend des mesures de sécurité pour protéger les données que nous gérons contre toute manipulation, perte, destruction ou accès par des personnes non autorisées, ainsi que contre toute divulgation non autorisée. Nos mesures de sécurité sont constamment améliorées en fonction des évolutions technologiques.

Suppression des données

Une fois le processus de candidature terminé, pour lequel nous avons reçu vos données, celles-ci sont automatiquement supprimées du système après 6 mois. La suppression automatique des documents dans DocuSign après l'envoi des documents contractuels a lieu après 90 jours.

Dans le cas des candidatures pour une place d'apprentissage ou pour des études en alternance, les données sont supprimées au plus tard le 1er septembre de l'année suivante en raison du processus de sélection.

En outre, vous avez la possibilité de mettre à jour ou de supprimer vous-même vos données/votre profil de candidat dans le système à tout moment.

Vous pouvez retirer votre candidature et/ou désactiver vos autorisations à tout moment. Ceci sera pris en compte dans le processus de candidature.

Vous pouvez également supprimer votre profil externe à tout moment ou nous demander de le faire.

1. Candidature à un poste spécifique, envoi du CV ou candidature spontanée

En postulant chez Bizerba, vous mettez vos données personnelles à la disposition de Bizerba. Vous avez la possibilité de postuler à un poste défini. Vos données ne seront accessibles et traitées que par les collaborateurs chargés de pourvoir ce poste. Vous pouvez également déposer votre CV dans le système de recrutement en ligne. Vous avez également la possibilité de postuler spontanément, sans lien concret avec un poste spécifique. Vos données peuvent alors être échangées au sein de Bizerba à l'échelle mondiale pour des demandes d'emploi éventuellement adaptées.

Dans tous les cas, vous êtes responsable de l'exactitude et de la véracité de vos données. Vous pouvez consulter, mettre à jour et supprimer les données que vous avez fournies à tout moment via le portail Carrière du site Web de Bizerba. Veuillez noter que les modifications apportées à votre profil auront une incidence sur l'ensemble de vos candidatures en cours. Si vous supprimez votre candidature, vous ne serez plus pris en compte dans le processus de recrutement.

Si vous retirez votre candidature ou au plus tard 6 mois après la fin d'une procédure de candidature, les données de candidature seront supprimées. En outre, Bizerba se réserve le droit de supprimer une candidature.

2. Embauche dans le vivier de talents

Avec votre accord, votre profil peut être conservé pendant 6 mois dans le vivier de talents de notre système de recrutement en ligne après la fin du processus de candidature, pour lequel nous avons reçu vos données. En acceptant la déclaration de protection des données, vous acceptez que les employés des services des ressources humaines de Bizerba puissent également vous affecter à un autre poste. Si vous ne le souhaitez plus à partir d'un certain moment, vous pouvez à tout moment bloquer votre profil afin que vous ne puissiez plus être trouvé dans notre vivier de talents. Vous pouvez également mettre à jour ou supprimer complètement votre profil et vos données à tout moment.

Notre objectif est de vous informer des postes les plus intéressants chez Bizerba. C'est pourquoi nous vous demandons de mettre régulièrement à jour votre profil et vos données de candidature dans notre système. En nous fournissant vos coordonnées, vous acceptez que Bizerba puisse vous contacter dans le cadre de mesures de marketing RH.

3. Recrutement

En cas d'embauche, vos données seront transférées du système de recrutement en ligne vers les systèmes d'administration des ressources humaines du pays concerné. Vos données y seront stockées et traitées en tant que données d'employé dans nos systèmes d'administration des ressources humaines.

L'adresse e-mail privée peut être utilisée pour échanger des documents contractuels.

Informations sur la protection des données pour les candidats

Informations générales

Les principes de protection des données du groupe Bizerba https://www.bizerba.com/int/en/legal/data-protection s'appliquent également à cette application.

Interlocuteur pour les questions ou les demandes d'informations

Notre délégué à la protection des données est à votre disposition pour toutes les questions relatives à la protection des données ainsi que pour l'exercice de vos droits. Veuillez adresser vos demandes à :

dataprotection@bizerba.com 

ou à notre adresse postale en ajoutant la mention « Délégué à la protection des données ».

 

Règles spéciales pour les candidats de Suisse :

1. En transmettant vos données, vous donnez expressément votre accord pour le traitement de données personnelles sensibles (p. ex. race, religion, données relatives à la santé, casier judiciaire) que vous mettez volontairement à la disposition de Bizerba ou qui sont nécessaires aux fins décrites.

2. vos droits

Vous disposez à notre égard des droits suivants concernant les données personnelles vous concernant :

- Droit d'accès,
- Droit de rectification ou d'effacement,
- Droit à la limitation du traitement,
- Droit d'opposition au traitement,
- droit à la portabilité des données.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance de la protection des données concernant le traitement de vos données personnelles par nos soins.

Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence
Feldeggweg 1
3003 Berne
+41 (0)58 462 43 95
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